Key Account Management
Erteilung, Versand, Überwachung, Plausibilisierung der Aufträge an die Provider. Erste und einzige Ansprechperson für Eigentümer:in, unabhängig von der Anzahl Provider.
Livit Property Management Extra – Ihre zentrale Schnittstelle für effiziente Portfolio-Steuerung
Komplexe Portfolios erfordern klare Strukturen. Mit dem Property Management Extra bietet Livit eine massgeschneiderte Lösung für eine professionelle Koordination und Qualitätssicherung in der Immobilienbewirtschaftung. Das Property Management Extra fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Portfolio Manager:innen der Eigentümerschaft und einem oder mehreren Bewirtschaftungsprovidern. Ein interdisziplinäres Expert:innenteam sorgt für Transparenz und entlastet bei administrativen und operativen Aufgaben.
Das Ergebnis: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Prozesse und nachhaltiger Werterhalt.
Unser Team deckt definierte Kernkompetenzen ab, zusätzliche Dienstleistungen können nach Bedarf mandatiert werden – je nach Portfolio, Komplexität und gewünschter Eingriffstiefe. Wir bleiben flexibel und richten uns gezielt auf Ihre Anforderungen aus.
Unser Leistungsportfolio auf einen Blick
Buchhaltung
Plausibilisierung, Überwachung, Erstellung Monat- bzw. Jahresabschluss. Ganzheitliches Debitoren- und Kreditorenmanagement und offene Posten.
Nebenkostenabrechnung
Alle Dienstleistungen – von Erarbeitung der HBK-Struktur bis Versand Abrechnungen an Mietende.
Inkasso
Kontrolle Mahnlauf, Einleitung Betreibungen, Fortsetzungsbegehren, etc.
Qualitätssicherung
Einhaltung Handbuch, Budget, Kompetenzen, Richtlinien durch Provider und Führung Abweichungskontrolle.
Administrativer Support
Erstellung und Überwachung Einhaltung Jahresterminplan, Mandatsschulungen, Überwachung Bauprojekte, Bearbeitung Ad-Hoc- Anfragen etc.
Perfekt eingebettet im Real Estate Management
- Berichterstattung und Kommunikation mit Investor:innen
- Performance-Monitoring und Steuerung auf Fondsebene
- Strategische Führung des Immobilienportfolios
- Steuerung und Kontrolle der Budgets auf Stufe Portfolio
- Steuerung des Asset Managements
- Vertretung der Eigentümer:inneninteressen und Wahrnehmung der Eigentümer:innenaufgaben
- Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Kostenstruktur der Immobilie
- Steuerung von Property und Facility Management sowie weiteren Dienstleistern
- Rechtliches und kaufmännisches Mieter:innenmanagement
- Budgetsteuerung und Controlling auf Objektebene
- Operative Mieter:innenbetreuung
- Sicherstellung technischer Betrieb und Instandhaltung der Immobilie
- Steuerung bewirtschaftungsrelevanter Dienstleistungsverträge
- Sicherstellung von Funktionalität, Sicherheit und Werterhalt
Breite Expertise aus einer Hand
Über einen Single Point of Contact (SPOC) greifen Sie auf ein zentrales, interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachexpert:innen zu, das operative, finanzielle und qualitative Themen im Hintergrund koordiniert. Sämtliche Informationen, umfassende Reportings und regelmässige Berichterstattung erhalten Sie gebündelt aus einer Hand – von Ihrem persönlichen SPOC. Klare Prozesse, strukturierte Abläufe und definierte Verantwortlichkeiten sorgen für Effizienz, Transparenz und eine verlässliche Qualitätssicherung.
Klare Strukturen für komplexe Anforderungen
Unsere Dienstleistung Property Management Extra richtet sich an alle Eigentümer:innen, die ihre Portfolios professionell und transparent steuern möchten – unabhängig von Struktur oder Organisationsform.
Besonders wertvoll ist das Property Management Extra überall dort, wo Komplexität, erhöhte Anforderungen, Flexibilität oder spezielle Rahmenbedingungen eine klare Steuerungs- und Koordinationsebene erfordern:
- Mandatssplitting oder Konstellationen, in denen Bewirtschaftungsprovider auf unterschiedlichen Instanzen arbeiten
- Vollständige oder teilweise Auslagerung von Steuerungs-, Controlling- oder Asset-Management-Aufgaben
- Hohe Qualitäts- und Kontrollanforderungen (z.B. regulierte Einheiten oder Organisationen unter Aufsicht von Behörden)
- Multiprovider-Strategie mit ausgewogener Provideranzahl
- Temporäres oder dauerhaftes Abfedern von Absenzen oder kurzfristigen Ausfällen im Asset Management
- Flexible Kostenstruktur im Asset Management und Reduktion von Fixkosten
- Portfolios ab ca. 20 Liegenschaften mit aktiver Renditeoptimierung
Interessiert? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Gerne analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Ausgangslage und zeigen auf, wie das Property Management Extra Sie gezielt entlasten und in der Steuerung Ihres Portfolios unterstützen kann.
