Quand il s’agit de travailler en groupe

Livit-Tip-partager-liste-Excel

Pour traiter les listes Excel en même temps que tes collègues, tu n’as pas besoin de Google Docs. En faisant usage de cette fonction toute simple, tu peux libérer le document de façon à ce que plusieurs personnes puissent y travailler en même temps :

  • Ouvre le document Excel et sélectionne dans l’onglet « vérifier » le point « libérer le fichier de travail ». Il faut mettre la coche dans la fenêtre de dialogue sur « Traitement par plusieurs utilisateurs en même temps » et confirmer avec OK.
  • Sauvegarder le document pour que le déblocage soit repris. 
  • On voit maintenant dans la désignation du fichier l’indication que le document a été libéré. 
  • Le fichier doit être sauvegardé sur un serveur, resp. dans un dossier auquel les autres personnes ont également accès. Après chaque sauvegarde les saisies sont visibles pour la prochaine personne qui ouvre le document. 

 

PS : Même si deux personnes écrivent en même temps dans une cellule, Excel a une solution. Vous en êtes informés via une fenêtre de dialogue et on vous demande quelles sont les modifications qui doivent être reprises.

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