Schütze deine Dokumente mit einem Passwort

Livit-Tipps_Passwortschutz

In der heutigen Zeit hat das gute alte Notizbuch ausgedient. Vieles wird automatisch digital erfasst und ist auf geschäftlicher Basis kaum mehr anders denkbar. 

Einen Notizzettel kann man verstecken oder vernichten – digital ist die Gefahr grösser, dass Unbefugte deine geheimen Dokumente lesen könnten. Mit einem Passwort kannst du sie jedoch davor schützen!

Hier findest du die Einstellung dafür in den verschiedenen Applikationen:

OneNote

  • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den du schützen möchtest
  • Wähle «Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen»

Word

  • Klicke auf die Registerkarte «Datei»
  • Wähle die Funktion «Dokument schützen» und darin «Mit Kennwort verschlüsseln»

Excel

  • Klicke ebenfalls «Datei»
  • Hier findest du die Funktion «Mit Kennwort verschlüsseln» bei «Arbeitsmappe schützen»

PowerPoint

  • Dasselbe in Grün bei «Präsentation schützen»
     

Wichtig: Merke dir das Passwort gut oder notiere es dir an einem sicheren Ort, da es keine «Passwort vergessen» Funktion gibt und das Passwort auch nicht von einem IT Support zurückgesetzt werden kann.  

PS. Tipps zum Erstellen eines sicheren Passworts findest du hier.

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