Wenn Teamwork angesagt ist

Livit-Tipps-Excel-Liste-freigeben

Um Excel-Listen gemeinsam mit deinen Kollegen bearbeiten zu können, brauchst du kein Google Docs. Mit dieser einfachen Funktion gibst du das Dokument frei, damit mehrere Personen gleichzeitig darin arbeiten können:

  • Öffne das Excel-Dokument und wähle im Reiter «Überprüfen» den Punkt «Arbeitsmappe freigeben» aus.
  • Im Dialogfenster das Häkchen setzen bei «Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen». Mit OK bestätigen.
  • Das Dokument speichern, damit die Freigabe übernommen wird. 
  • Nun steht auch bei der Dateibezeichnung, dass das Dokument freigegeben wurde.

 

Die Datei muss auf einem Server bzw. in einem Ordner gespeichert sein, auf welchen die anderen Personen ebenfalls Zugriff haben. Nach jedem Speichern sind die Änderungen für die nächste Person, die das Dokument öffnet, sichtbar. 

PS. Auch wenn zwei Personen gleichzeitig in einer Zelle schreiben, hat Excel eine Lösung. Ihr werdet über ein Dialogfenster informiert und gefragt, welche Änderungen übernommen werden sollen.

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